オンブズパーソンは、法律やコンプライアンスポリシー、あるいは倫理基準に対する違反を知っている、あるいは違反の可能性の懸念や疑いを持っていて、それらを通報しようとする人に対する機密の連絡先として機能する独立した人物です。 コンガテックでは、オンブズパーソンは独立した外部弁護士です。

オンブズマンは機密保持を徹底します。 通報者の身元は、通報者が明示的に同意しない限り開示されません。 社内関係部門と連携し機密保持も徹底します。

外部オンブズパーソンには電話だけでなく電子メールでも連絡を取ることができます。 通報する際に提供される情報が多ければ多いほど、事実をより正確に調査することができます。 連絡先は上記をご覧ください。

人権および環境上のリスクまたは義務を含む、適用される法律または内部規制に対する実際の違反または違反の可能性の疑いがある場合です。 職場での虐待、差別、ハラスメントなどの不正行為、その他の倫理的および法的懸念もオンブズパーソンに通報できます。

誠意を持って通報や告発を提出した通報者は、疑惑が真実であることが証明されたかどうかに関係なく、差別されたり、制裁を受けることはありません。

はい、受け取ったすべての通報、関連情報、告発は追跡され、処理され、適切な措置が取られます。 通報時に提供される情報が多ければ多いほど、事実をより正確に調査することができます。